Pour les jeunes entreprises et même les grosses boîtes, de nombreuses démarches peuvent être réalisées en externe par un cabinet professionnel. On distingue par exemple, la gestion de téléphonie à distance, mais aussi l’organisation des procédures de recrutement en externe. En quoi consiste le recrutement externalisé et quels en sont les avantages pour une entreprise ?
Le RPO : qu’est-ce que c’est exactement ?
En anglais, le sigle RPO signifie Recruitment Process Outsourcing. Il désigne plus simplement la procédure qui consiste à externaliser le recrutement du personnel d’une entreprise. En clair, à la demande de l’entreprise, un cabinet externe s’occupe des tâches liées au recrutement de ses employés. Il peut s’agir de l’annonce de postes, de la réception et de l’étude des dossiers, de l’organisation des entretiens et de l’intégration des nouvelles recrues. Selon la formule choisie, les solutions peuvent être complètes, partielles ou encore proposées à la demande. Comme vous pourrez le découvrir en suivant ce
lien, le dispositif RPO peut se décliner en deux grandes catégories : la procédure on-site et celle off-site. Dans le premier cas, des recruteurs spécialisés intègrent votre dispositif RH afin d’apporter leur expertise au travail qui s’y fait déjà. Ils mettent en œuvre savoir-faire et expérience pour instaurer une procédure de recrutement totalement efficace. Dans le cadre d’une procédure off-site, les recruteurs travaillent depuis leur cabinet, tout en se fondant sur vos besoins personnels en matière de recrutement.
Quels sont les intérêts du dispositif RPO ?
Le
recrutement externalisé offre un certain nombre d’avantages pour les entreprises. Chez les jeunes sociétés, cette méthode aide à pallier le manque de ressources internes ou l’absence d’une stratégie de recrutement suffisamment solide. Auprès des grandes marques, les avantages sont surtout une meilleure organisation et une excellente gestion des procédures de recrutement qui sont souvent récurrentes. De manière générale, voici une petite sélection des intérêts du RPO auprès de toutes les entreprises.
Des offres flexibles et diversifiées
Entre RPO partiel, RPO complet et prestation à la demande, l’entreprise peut se permettre de choisir précisément les services dont elle a besoin selon le moment. En effet, dans le cadre d’une démarche partielle, une entreprise peut décider d’externaliser les tâches les plus chronophages pour se concentrer sur d’autres actions. Le
cabinet de recrutement pourra donc s’occuper de la procédure de sourcing ou de la présélection des candidatures, par exemple. Dans le cadre d’un RPO complet, le cabinet de recrutement se charge de l’ensemble des tâches. Cela peut aller de la mise en place d’une stratégie de recrutement jusqu’à l’accueil des nouveaux collaborateurs au sein de l’entreprise. Enfin, lorsqu’il est question d’une prestation à la demande, l’entreprise identifie un besoin spécifique et le cabinet de recrutement se chargera d’y répondre dans les meilleurs délais.
Une réduction des coûts
Grâce à la diversité des offres, l’entreprise peut se permettre de sélectionner les prestations dont elle a le plus besoin. Elle pourra ainsi profiter d’une facturation précise, juste et entièrement fondée sur ses demandes. En outre, il faut noter que le
recrutement externalisé permet aux jeunes entreprises de faire des économies, puisqu’elles n’ont pas à recruter un personnel RH à temps plein. De même, il leur est possible d’ajuster le nombre de recruteurs dont elles auront besoin. Cet ajustement sera fait en fonction des objectifs et selon les fluctuations de leur secteur d’activité.
Pouvoir profiter de l'expertise d’un cabinet professionnel
Les spécialistes du recrutement disposent d’outils et de méthodes très avancées. Ils mettent en œuvre des solutions technologiques résolument efficaces et pouvant optimiser le processus d’embauche. Formés à une approche directe, ils s’informent en continu des besoins de chaque corps de métier. Cela leur permet d’orienter leur démarche pour dénicher les talents qui vous seront le plus utiles. Ils peuvent ainsi cibler les candidats avec plus d’efficacité et conduire la procédure de recrutement dans de parfaites conditions. En ce qui concerne la gestion RH, les spécialistes de votre
cabinet de recrutement digital reçoivent une formation continue sur toutes les questions liées au processus d’embauche. Il s’agit entre autres des questions légales, des informations relatives à la marque ou à l’employeur ainsi que des procédures d’évaluation des candidats. En outre, grâce à leur expérience, ils peuvent proposer un suivi détaillé et personnalisé pour chaque client. Pour ce faire, des indicateurs précis sont mis en place dès l’entame du projet. Les prestations RPO permettent de répondre de façon précise aux besoins spécifiques des entreprises. Que ce soit pour une société naissante ou pour une entreprise qui a déjà fait ses preuves, cette méthode présente plusieurs atouts. N’hésitez pas à vous rapprocher d’un professionnel du RPO pour lui demander conseil au besoin.
